با توجه به هدف‌گذاری در حوزه تسهیل در امور کارشناسان حوزه آموزش و همچنین خدمات‌رسانی بهینه به پرسنل شهرداری ارومیه، با انجام استانداردسازی و یکپارچگی داده‌ها و با هدف جلوگیری از بروز خطای انسانی ارتباط بین سامانه جام آموزش و سیستم پرسنلی شهرداری برقرار شد.
از این پس تمامی اطلاعات پرسنلی به صورت خودکار و اتوماتیک در بازه‌های مشخص و کوتاه مدت در هر دو سامانه ثبت و ضبط می‌شوند و شاهد ادغام و یا اشتراک اطلاعات بین دو سامانه و سیستم خواهیم بود.
با تحقق این امر دیگر نیاز به ارسال نامه برای دریافت گروه استحقاقی پرسنل از طرف اداره آموزش شهرداری به اداره کارگزینی نبوده و سیستم به صورت هوشمند و اتوماتیک لحاظ خواهد شد.