| | ورود
امام علی علیه السلام: پیش از تصمیم گیری بیندیش ، پیش از اقدام مشورت کن و قبل از شروع کار تدبیر کن

مقالات

عملکرد حوزه معاونت برنامه ریزی کلانشهر ارومیه

عملکرد حوزه معاونت برنامه ریزی کلانشهر ارومیه

عملکردحوزه برنامه ریزی کلانشهرارومیه درحوزه تعالی سازمانی

نویسنده: اپراتور سایت/شنبه, 08 آبان,1395/دسته ها: مقالات

رتبه بندی این مطلب:
5/0
عملکرد حوزه معاونت برنامه ریزی شهرداری ارومیه
مدل محرک رشد و تعالی در سازمان ها
رسالت سازمانی در هر سازمان، من جمله شهرداری در واقع سند هویت، پیدایش و تولد سازمان است در سازمانهای
ترکیبی مانند شهرداری که به جهت گستردگی وظایف متشکل از سازمانهای زیر مجموعه متعددی هستند، ضمن
تدوین و بیان رسالت اصلی شهرداری، در قالب سازمانهای زیر مجموعه نیز، بیان رسالت و مأموریت صورت
می گیرد. این موضوع در راستای مأموریت اصلی شهرداری است و منافاتی با مأموریت اصلی ندارد . رسالت
شهرداریها همانند موجود زنده دارای مراحل رشد و بلوغ می باشد و این سیاست گذاریِ کلی کشور است که
چارچوب اولیه آن را مشخص و شرایط حاکم محیطی، سیاسی و منطقه ای است که شیوه رشد و توسعه و بازنگری
در طول و عرض این رسالت را مشخص و تحت تأثیر قرار می دهد . تدوین و جمع آوری، یادآوری و بیان این
رسالتها یکی از موارد مهم و مؤثر در رشد و تعالی سازمانی است.
چشم انداز در برنامه ریزی هر سازمان در واقع تصویری از آیندۀ سازمان را به نمایش می گذارد. معمولاً
چشم اندازها قدری ایده آل و دور از واقعیت فعلی ترسیم می شوند تا انگیزه لازم را برای تعالی سازمان ایجاد کنند
. برای شهرداری ارومیه چشم اندازی تعریف می شود که می تواند ترسیمی از آینده شهرداری در بازه های زمانی
مختلف باشد. همزمان با سازمان اصلی ) شهرداری ارومیه ( می بایستی برای سازمانهای زیرمجموعه نیز چشم اندازی
متناسب، همجهت و در راستای چشم انداز اصلی تعریف نمود که این کار معمولاً در قالب برنامه های هادی یا جامع
صورت می گیرد . طی مطالعاتی که در سنوات گذشته در شهرداری ارومیه برای تدوین سند چشم انداز صورت گرفته،
نتایجی حاصل گشته که ضمن بازنگری قابل توجه می باشد.
2
در تهیه این سند،ابتدا اقدام به شناسایی شاخص های هر سازمان شده سپس متغیرهای شاخص استخراج و مقادیر
آنها از سازمانها دریافت شد،که با استفاده از این متغیرها،مقادیر عددی شاخص ها بدست امد،با توجه به در دست
بودن مقادیر عددی شاخصها جایگاه واقعی سازمان مشخص شد،حال مدیر و کارشناسان آن سازمان می توانند
نسبت به برنامه 5 ساله خود هدف گذاری های لازم را انجام دهند و آینده 5 ساله خود را ترسیم نمایند
بر مبنای هدف گذاری صورت گرفته، تیم کارشناسی معاونت برنامه ریزی، نسبت به تدوین برنامه های متناسب با
اهداف، جهت اجرا در 5 سال آتی اقدام نمودند که این برنامه ها در قالب بسته پیشنهادی اولیه به سازمان ها ارائه
گردید که در نهایت طی جلسات کارشناسی متعدد و اعمال تغییرات لازم، برنامه های پیشنهادی نهایی گردید و مورد
تصویب قرار گرفت.
با توجه به اینکه ماهیت برنامه ها به شکل وگونه ای بود که زمان اجرای هریک از برنامه ها به همراه مجری و ناظر
مربوطه باید مشخص می شد، این مهم نیز مجدداً طی چندین جلسه کارشناسی، انجام و برای تک تک برنامه ها، زمان
اجراء، مجری و ناظر مربوطه از طرف سازمان تعیین گردید.
ماحصل تلاشهای بی وقفه تیم کارشناسی معاونت برنامه ریزی و نیز همکاری مستمر کارشناسان و مدیران عامل
محترم سازمان ها در طی جلسات فشرده و سپس روزها و ساعتهای متمادی مطالعه و پردازش تیم معاونت بر
روی نتایج مباحث مطروحه در جلسات، منتج به بسته ای گردید که در پیش روست.
تمام تلاش مجموعه معاونت برنامه ریزی شهرداری ارومیه بر این اصل استوار است که مناطق و سازمانهای
تابعه شهرداری، برنامه های پیش رو را جهت اجرا در سالهای آتی، به صورت مدون و مصوب و از پیش تعیین شده
در اختیار داشته و سرلوحه و نقشه راه خود قرار دهند تا بدین ترتیب مدیریت جامع شهری، از شیوه مدیرمحور به
شیوه برنامه محور ارتقاء یابد که این امر، جز با اهتمام و کوشش و همکاری همه جانبه مجموعه مناطق و سازمانهای
تابعه شهرداری ارومیه، میسر نمی گردد .
ودر نتیجه
مدیریت و بقای سازمان به عملکرد آن وابسته است. اندازه گیری عملکرد از این جهت که سیستم را پایش می
کند و چگونگی پیاده سازی استراتژیهای سازمانی را نشان می دهد،بسیا با اهمیت است.
اگر نتوانید چیزی را اندازه بگیرید نمی توانید آن را کنترل کنید.
اگر نتوانید چیزی را کنترل کنید، نمی توانید آن را مدیریت کنید .ولازم به توضیح است در راستای تحقق برنامه تعالی سازمانها برنامه پنج ساله سازمان تاکسیرانی واتش نشانی وخدمات ایمنی وفضای سبزوپارکها آماده بهره برداری می باشدوسایرسازمانها به ترتیبر درحال مطالعه توسط کارگروه تعالی سازمانی می باشد.

تعداد نمایش ها (195)/نظرات (0)

کلمات کلیدی:

برای دادن نظر لطفا وارد شوید و یا ثبت نام کنید

x
آمار بازدید
دی ان ان